Elemezve az elmúlt időszakban beérkezett kérdéseket az ArchiCAD13 és ArchiCAD14 új Teamwork megoldásával kapcsolatosan az első terület, amit nagyító alá veszünk, a könyvtárkezelés. A BIM szerveren keresztül megosztott tervek esetében gyakran fordul elő, hogy a tervezés során újabb könyvtárak, könyvtárelemek használata válik szükségessé...
A használat során azonban sokszor hiányzó könyvtárelemekkel találkozunk elsőre.

Csak a BIM Szerverre feltöltött könyvtárat tudunk hozzáadni Csapatmunka tervhez, így új könyvtárak esetében több lépésben kell elérhetővé tenni új könyvtárainkat. Ha tehát nem található az általunk használt BIM Szerver könyvtárak között a hozzáadni kívánt könyvtár, akkor azt először a saját gépünkön az ArchiCAD-ben a
Fájl/Könyvtári elemek/BIM Szerverkönyvtárak kezelése utasítás segítségével fel kell töltenünk a BIM Szerverre.
Egymás mellett több könyvtár is elérhetővé tehető, így a távoli munkavégzés esetén minden, az adott tervhez szükséges könyvtár feltölthető.
TIPP: a könyvtárak kezelésénél alapos átgondolást követően rendszerezett könyvtárak készítése javasolt, az átfedő és eltérő könyvtárak használatának kerülése miatt.
A Könyvtárkezelőben tudjuk hozzáadni Csapatmunka tervhez a BIM Szerverre feltöltött könyvtárakat. Kijelöljük az ablakban a BIM Szerverkönyvtárak mappát, vagy valamelyik már hozzáadott könyvtárat, és ekkor megjelenik a Lefoglalás gomb, és mellette a státusza, hogy Lefoglalható. (Ha már lefoglaltuk, akkor a státusza Szerkeszthető, ha pedig más foglalta le, akkor az Elkérés gombra kattintva kérhetjük el a Könyvtárkezelőt!) A BIM Szerverkezelőben alapbeállításban szereplő felhasználói jogok közül csak a Vezető tervezőnél engedélyezett a Könyvtárak hozzáadása/törlése,–ha nem módosítottuk a Jogok beállításain ezt– akkor csak Vezető tervező joggal rendelkező felhasználónál jelenik meg a Lefoglalás gomb.
Ha lefoglaltuk az ArchiCAD-ben a Könyvtárkezelést, akkor a párbeszédablak felső sávjában, a Hozzáad gomb melletti nyílra kattintva adhatjuk hozzá a Csapatmunka tervhez a BIM Szerverre korábban feltöltött könyvtárat.
Ekkor már megjelenik a BIM szerverkönyvtárak kiválasztása ablakban az általunk korábban feltöltött könyvtár, és már használni is tudjuk.
TIPP: A távoli eléréssel dolgozó kollégák számára minden, a közösen készítendő terv gördülékeny használatához szükséges könyvtárat javasolt a nagy sávszélességű elérés mellett feltölteni, hogy a továbbiakban a munkatársak gördülékenyen tudjanak dolgozni a változó minőségű internetkapcsolat esetében is.
Kitekintés: a Graphisoft IFC oldala (angol) és az ArchiCADWiki vonatkozó oldalai(angol)